Программа «НЕФТЬ & КАПИТАЛ. ХИМИЧЕСКАЯ ЛАБОРАТОРИЯ» предназначена для автоматизации документооборота лабораторий химического анализа нефти, нефтепродуктов, а также сжиженных углеводородных газов.

ПРОГРАММА АВТОМАТИЗИРУЕТ СЛЕДУЮЩИЕ ПРОЦЕССЫ:

Учет заказов на исследования в рамках контрактов.

Подготовка Счета-Фактуры (с расчетом стоимости исследования на базе указанных расценок) на выполняемые услуги, а также Протокола согласования договорной цены.

Составление Акта отбора проб.

Подготовка Протокола испытаний в рамках выбранного исследования, а также формирование на базе подготовленного протокола Паспорта качества и/или Сертификата качества.

Формирование Акта выполненных работ.

Учет всей информации по исследованиям.

Формирование и распечатка реестров выданных документов, а также отчетов с различной детализацией и группировками (по контрагентам, продуктам, типам продуктов, видам анализов и т.д.).

ПРЕИМУЩЕСТВА ДАННОЙ ПРОГРАММЫ:

Так как в базу данных программы внесено большое количество показателей качества - оператору (лаборанту) необходимо лишь выбрать необходимый параметр качества и указать его фактическое значение.

Программа дополнительно поддерживает режим контроля только выборочных параметров качества соответственно, при этом, в паспорт качества будут занесены все измеренные и рассчитанные параметры качества, а также параметры качества которые не проверялись, но которые указаны в паспорте качества поставщика продукта с соответствующей пометкой.

Автоматическое формирование всех необходимых документов позволяет оператору (лаборанту) не тратить время на составление каждого документа, проверку информации и т.д.

Программа поддерживает неограниченноеколичество рабочих мест.

По желанию Заказчика возможна интеграция данной программы с лабораторным измерительным и исследовательским оборудованием (хроматографами, анализаторами и т.д.), что еще более упростит работу оператора (лаборанта) и сэкономит время на подготовку всех документов.

Программа «НЕФТЬ & КАПИТАЛ. ХИМИЧЕСКАЯ ЛАБОРАТОРИЯ», как и все программы в рамках комплекса «НЕФТЬ & КАПИТАЛ», имеет механизм авторизации пользователей (проверки имени и пароля), что исключает возможность искажения данных сторонними лицами. Кроме того, программа ведет протокол всех изменений данных.

Современный удобный многооконный и интуитивно-понятный интерфейс программы позволяет быстро, с легкостью и без особых навыков вносить информацию, а также подготавливать и распечатывать все необходимые документы и отчеты. Эргономика программы позволяет пользователю, имеющему базовые навыки работы с компьютером, в кратчайшее время (один-два часа) ознакомиться и начать работать с программой.

Оператор может одновременно работать с несколькими документами параллельно вносить, изменять и просматривать различные документы отчеты и справочники.

Все функциональные действия в программе разделены на группы. Каждая группа имеет перечень действий, характерный для этой группы. Например, функциональная группа "Контракты" имеет такие действия как "Заказчики химических анализов", "Контрагенты" и "Платежи".Такое разделение действий позволяет оператору легко ориентироваться в документах, отчетах справочниках и т.д.

Информация представленная в программе охватывает практически всю деятельность лабораторий химического анализа в части документооборота. Кроме того, с помощью встроенных в программу модулей связи и обработки данных можно импортировать информацию из внешних источников (офисов компаний, заказчиков и т.д.).

Логика программы реализована таким образом, чтобы максимально упростить работу оператора. Везде, где это возможно, программа автоматически подставляет данные на базе предыдущих или справочных значений, автоматически рассчитывает все суммы и налоги. Кроме того, программа поддерживает режим копирования документов и элементов справочников, что позволяет не вносить данные повторно.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПРОГРАММЫ СОВМЕСТНО С ДРУГИМИ В РАМКАХ ПРОГРАММНОГО КОМПЛЕКСА:

В случае работы данной программы совместно с другими программами в рамках комплекса «НЕФТЬ & КАПИТАЛ» происходит дополнительная автоматизация работы учетчиков и товарных операторов, т.к. в этом случае данные о характеристиках продуктов используются совместно и лабораторией и оператором бухгалтерского модуля программного комплекса, поэтому оператор на месте при выдаче продуктов может печатать паспорт качества и ему не нужно вносить переданные в бумажном виде лабораторией характеристики продуктов.

В этом случае отпадает необходимость в бумажной переписке между складом и лабораторией и повышается оперативность и достоверность учета (т.к. оператор склада использует измеренные характеристики продуктов, например, плотность одновременно с занесением данных в программу «НЕФТЬ & КАПИТАЛ. ХИМИЧЕСКАЯ ЛАБОРАТОРИЯ», а не ждет пока эти данные принесут из лаборатории и не вносит их в бухгалтерскую программу).

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ПРОГРАММЫ:

Кроме формирования всех необходимых документов программа позволяет сформировать и распечатать множество отчетов по проведенным исследованиям и выданным документам, а именно:

Отчеты (количественные и финансовые) по проведенным исследованиям за выбранный период с группировкой и возможностью дополнительной фильтрации по продуктам, типам продуктов, видам исследований и контрагентам.

Реестры составленных и выданных документов (счетов-фактур, актов отбора проб, протоколов испытаний, паспортов качества, актов выполненных работ и счетов фактур по НДС с возможностью фильтрации и группировки по контрагенту, продукту, типу продукта, виду исследования);

Графики и диаграммы статистики исследований в количественном и денежном выражении с группировками по продуктам, типам продуктов, видам исследований и контрагентам.

Помимо локального режима отчетов, когда отчеты просматриваются на одном из компьютеров в локальной сети, программа поддерживает также серверный режим отчетов. В этом режиме, при соответствующем подключении, отчеты можно просматривать на компьютерах в любой точке планеты, при этом на компьютере на котором просматриваются отчеты никакого дополнительного программного обеспечения устанавливать не нужно - достаточно любого стандартного браузера, входящего в состав операционной системы. В отличие от удаленного рабочего места, такой режим оптимизирован специально для просмотра отчетов (мизерный и сжатый трафик, быстрое отображение информации даже на медленных линиях).

Программа «НЕФТЬ & КАПИТАЛ. ХИМИЧЕСКАЯ ЛАБОРАТОРИЯ» позволяет синхронизировать данные с программами других компаний (например «1С»), выгружать данные о проведенных исследованиях и выданных документах во множество форматов (dbf, xml и т.д.), а также передавать всю эту информацию в офисы Заказчика по электронной почте, протоколам HTTP и FTP.